为方便全校教职工通过校园网存储和共享文档资料,开展教学、科研活动,信息中心近期完成了校园云盘系统的安装、调试及部署工作。现将试运行有关情况通知如下:
一、功能介绍
校园云盘为全体教职工提供文件及视频资料网络存储空间,支持网页端、PC端、移动端操作,用户可通过三种终端上传和管理文件,全校教职工可使用分配的账号密码登录云盘系统,客户端支持Windows、Mac等桌面操作系统及IOS、Android等移动设备。
二、使用方法
信息中心会为每位教职工分配一组账号与初始密码,账号唯一且不可修改,密码请于首次登陆后自行修改。
1.登录方式:
(1) 网页方式登录:
登陆学校官网首页点击“校园云盘”按钮,或在浏览器地址栏输入http://172.18.3.151,进入校园云盘网页版,输入账号密码登录;
(2)PC客户端方式登录:
打开PC客户端(可在http://172.18.3.151页面下载),在弹出的配置窗口“服务端地址”栏中输入172.18.3.152(首次需配置),点击确定后,输入账号密码登录。
(3)手机APP登录:
打开手机APP(可在http://172.18.3.151页面下载),点击“服务器设置”在 “服务端地址”中输入172.18.3.152(首次需配置),点击确定后,输入账号密码登录。
2.空间分配:
(1)教职工每人分配个人存储空间为50G。
(2)各部门分配共享文件夹空间为10G,用于公共办公文件的传输与共享。
二、培训安排
1.培训人员:
各部门指定一名云盘管理员参加培训,参训名单及时间请于5月21日前以邮件形式发送至535795719@qq.com。
2.培训时间:(任选一时间段)
5月22日 下午3:00-5:00
5月23日 上午9:30-11:00 下午 3:00-5:00
3.培训内容:
(1)个人云盘操作方法讲解。
(2)部门云盘管理员权限划分及操作方法讲解。
(3)问题答疑。
4.培训地点:
行政办公楼第二会议室
三、注意事项
1.请大家自觉遵守国家和学校的相关规定。上网不涉密,涉密不上网,让云盘更好的服务全体师生。
2.校园云盘系统目前只限校内使用,暂未对外网开放。
3.校园云盘系统处于试运行阶段,使用同时请做好相关备份工作,以防重要资料丢失。
4.使用中遇到任何问题,可在登陆页面下载《山西传媒学院校园云盘用户使用手册》查阅,或拨打电话0351-2772367咨询。
信息中心
2018年5月16日