为加强信息化项目工程管理，规范项目施工程序，提高经费使用效率和工程质量，根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）和《山西传媒学院协议供货、定点采购及自行（或询价）采购管理办法》（山传院发〔2017〕138号），结合工作实际，特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于由信息中心自行采购的校内各类信息化软硬件新建、升级改造和运行维护项目，以及其它与信息化相关的项目（预算经费叁拾万元以内）。包括：各类软件（含定制开发）、硬件采购，校园网络、电话、广播、安防监控等基础设施的新建、维修及升级改造等。
二、项目申报
1、学校各部门根据需求提出申请施工申请，向信息中心提交校领导签批（一万以内部门领导签字）的施工报告；
2、信息中心根据施工报告，到施工现场勘察，询价确定工程预算；
4、按学校相关规定组织招标（一万元以上项目），确定中标供应商；
5、经国有资产管理处审核后，与中标供应商签订项目合同；
6、中心项目管理部门组织施工单位施工。
三、项目管理
1、中心项目管理部门要明确项目的需求、建设目标、功能要求，对项目的实施方案进行认真研讨，对项目实施过程进行严格管理；
2、中心项目管理部门要积极与施工单位沟通，做好项目的过程管理，严格履行开工、验收、竣工等报告手续；
3、中心项目管理部门要对项目后期的运行、维护和技术支持做好准备，严把质量关，确保项目顺利实施，产生实际应用效果。
四、项目验收
项目完成后，中心项目管理部门根据学校相关规定组织验收。
五、资产入库
货物类资产，根据学校相关规定到国有资产管理处办理入库手续。
六、资料归档
项目验收完成后，中心项目管理部门整理所有项目资料交中心办公室归档。归档资料包括：施工请示报告、项目合同、开竣工报告、验收报告、与项目相关的各类软硬件技术资料等。
七、附件
1.《山西传媒学院信息中心施工单》
2.《开工报告》
3.《项目验收申请表》
4.《山西传媒学院信息中心项目验收报告》
5.《竣工报告》
八、附则
1、本办法自印发之日起施行。
2、本办法由信息中心负责解释。
山西传媒学院信息中心施工单
编号：
工程名称 |
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工程地点 |
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需求单位 |
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施工单位 |
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工程造价 |
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开工日期 |
年 月 日 |
建设部门 |
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项目负责人 |
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工程内容（设备清单可另附） |
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建设部门 意见 |
签字： 年 月 日 |
中心负责人 意见 |
签字： 年 月 日 |
验收意见 |
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使用部门 |
信息中心 |
签字： 年 月 日 |
签字： 年 月 日 |
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注：本表适用于金额小于1万元的项目（后附需求单位施工请示报告） 信息中心制
开 工 报 告
项目名称 |
|
项目编号 |
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项目管理部门 |
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项目负责人 |
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使用单位 |
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项目联系人 |
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项目类型 |
□硬件 □软件及系统开发 |
施工单位 |
|
合同金额 |
|
工程地点 |
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计划开工日期 |
年 月 日 |
实际开工日期 |
年 月 日 |
计划完工日期 |
年 月 日 |
实际完工日期 |
年 月 日 |
工程准备情况 （人员、设备等是否就绪） |
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提前或推迟完工原因 |
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施工单位 |
本工程申请于 年 月 日正式开工，请批准。
项目负责人： （公章） 年 月 日 |
建设单位意见 |
使用部门意见 |
信息中心意见 |
签字： 年 月 日 |
签字： 年 月 日 |
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注：本表适用于信息中心自行采购的项目 信息中心制
项目验收申请表
项目名称 |
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建设单位 |
|
施工单位 |
|
项目负责人 |
|
合同金额 |
|
工程地点 |
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开工日期 |
年 月 日 |
完工日期 |
年 月 日 |
项目建设目标及内容 |
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项目总体完成情况 （设备是否全部到位，是否通过功能测试、是否试运行，是否满足用户需求） |
|
项目施工单位 意见 |
本项目于 年 月 日正式完工，目前系统运行正常，验收资料齐全，特申请验收。
项目负责人： （公章） 年 月 日 |
注：本表适用于信息中心自行采购的项目 信息中心制
竣 工 报 告
项目名称 |
|
项目编号 |
|
项目管理部门 |
|
项目负责人 |
|
使用单位 |
|
项目联系人 |
|
项目类型 |
□硬件 □软件及系统开发 |
施工单位 |
|
合同金额 |
|
工程地点 |
|
计划开工日期 |
年 月 日 |
实际开工日期 |
年 月 日 |
计划完工日期 |
年 月 日 |
实际完工日期 |
年 月 日 |
工程完成情况 （施工、资料交接、培训等） |
|
验收情况 |
|
提前或推迟 完工原因 |
|
施工单位 |
本工程于 年 月 日正式竣工，特此报告。
项目负责人： （公章） 年 月 日 |
建设单位意见 |
使用部门意见 |
信息中心意见 |
签字： 年 月 日 |
签字： 年 月 日 |
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注：本表适用于信息中心自行采购的项目 信息中心制
山西传媒学院信息中心项目验收报告
项目名称 |
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项目编号 |
|
项目类型 |
□硬件 □软件及系统开发 |
验收日期 |
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项目管理部门 |
|
项目负责人 |
|
使用单位 |
|
项目联系人 |
|
施工单位 |
|
项目负责人 |
|
合同金额 |
|
工程地点 |
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开工日期 |
年 月 日 |
完工日期 |
年 月 日 |
验收意见 及评价 (设备数量、安装部署、运行等情况是否符合要求) |
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验收 结论 |
□通过验收 □不通过 □修改后通过 |
验 收 审 核 |
使用部门 |
信息中心 |
国有资产管理处 |
签字：
年 月 日 |
签字：
年 月 日 |
签字：
年 月 日 |
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注：本表适用于信息中心自行采购的项目,一式三份 信息中心制
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